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Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und möchten Sie an dieser Stelle über den Datenschutz informieren. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Webseite sowie der damit verbundenen Dienste (z.B. Kontaktformular). Es gelten die Begriffsbestimmungen der DSGVO.

1. Allgemeine Informationen

Name und Anschrift des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen:

Wagner Immobilienverwaltung GmbH & Co. KG
vertreten durch die Geschäftsführer Felix Weidling und Robert Rothböck
Brunswiker Straße 56, 24105 Kiel
Tel. 0431 570990
Weitere Informationen sind dem Impressum zu entnehmen.

2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur dann zulässig, wenn sie unter einen Rechtfertigungstatbestand fällt, der Verarbeitungsvorgang kann auch auf mehreren Rechtsgrundlagen beruhen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist unter folgenden Voraussetzungen zulässig:

    1. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO: Wenn der Betroffene freiwillig, in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung zu verstehen gegeben hat, dass er mit der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden ist;
    2. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Betroffene ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf die Anfrage des Betroffenen erfolgen;
    3. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt (z. B. eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht);
    4. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO: Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen des Betroffenen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
    5. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO: Wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde oder
    6. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO: Wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter (insbesondere rechtlicher oder wirtschaftlicher) Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die gegenläufigen Interessen oder Rechte des Betroffenen überwiegen (insbesondere dann, wenn es sich dabei um einen Minderjährigen handelt).

3. Dauer der Speicherung und Löschfrist

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Verarbeitung gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage der Speicherung entfallen. Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen der für die Datenverarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen ist. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Löschung der personenbezogenen Daten.

4. Übermittlung an Dritte

Zur Abwicklung unseres Geschäftsverkehrs setzen wir externer Dienstleister ein (z.B. im Bereich IT, Telekommunikation). Diese werden nur nach unserer Weisung tätig. Folgende Kategorien von Empfängern erhalten daher ggf. Zugriff auf die personenbezogenen Daten, in der Regel handelt es sich hier um Auftragsdatenverarbeiter:

    1. Dienstleister für den Betrieb der Webseite und die Verarbeitung der durch die Systeme gespeicherten oder übermittelten Daten (z.B. für Rechenzentrumsleistungen, Zahlungsabwicklungen, IT-Sicherheit). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, f DSGVO, soweit es sich nicht um Auftragsdatenverarbeiter handelt.
    2. Staatliche Stellen oder Behörden, soweit das zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Es besteht die Möglichkeit, dass die personenbezogenen Daten Empfängern in Drittländern offengelegt werden. Die Europäische Kommission bescheinigt einigen Drittländern durch sog. Angemessenheitsbeschlüsse einen den europäischen Regelungen entsprechenden Datenschutzstandard. Soweit dies nicht der Fall ist, wird darauf geachtet, dass der Datenschutz ausreichend gewährleistet ist, etwa durch Nutzung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

5. Betroffenenrechte

Folgende Rechte stehen den betroffenen Personen zu:

    1. Auskunftsrechts nach Art. 15 DSGVO: die betroffene Person hat das Recht, Auskunft über die verarbeiteten Daten verlangen, insbesondere über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts;
    2. das Recht nach Art. 16 DSGVO, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung der gespeicherten Daten zu verlangen;
    3. das Recht nach Art. 17 DSGVO die Löschung der gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
    4. das Recht nach Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
    5. das Recht nach Art. 20 DSGVO die bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Vermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen zu können;
    6. das Recht nach Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt;
    7. das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen, im Fall des Widerrufs wird die Datenverarbeitung, für die die Einwilligung erteilt wurde, nicht mehr fortgeführt und
    8. das Recht nach Art. 77 DSGVO eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

6. Nutzung der Webseite

Bei Nutzung der Webseite werden personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

a) Besuch der Webseite

    • Auf dem Webserver wird temporär und anonymisiert ein Protokolldatensatz (sog. Server-Logfiles) gespeichert. Dieser Datensatz besteht aus:
    • Der Seite, von der aus die Seite angefordert wurde (Referer-URL)
    • Name und URL der angeforderten Seite
    • Datum und Uhrzeit des Aufrufs
    • Beschreibung des Typs, Sprache und Version des verwendeten Webbrowsers
    • IP-Adresse des anfragenden Rechners, diese wird so verkürzt, dass ein
    • Personenbezug nicht mehr herzustellen ist
    • Die übertragene Datenmenge
    • Betriebssystem
    • Meldung ob der Zugriff erfolgreich war (Zugriffsstatus/ http-Statuscode)
    • GMT-Zeitzonendifferenz

b) Nutzung Kontaktformular

Wir stellen auf unserer Webseite ein Kontaktformular zur Verfügung. Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die dadurch übermittelten Daten verarbeitet (Name und E-Mail-Adresse sowie Zeitpunkt der Übermittlung).

c) Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Protokolldaten dient statistischen Zwecken und der Verbesserung der Qualität der Webseite, insbesondere der Stabilität und der Sicherheit der Verbindung. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Die Verarbeitung von Kontaktformulardaten erfolgt zur Bearbeitung der Anfragen der betroffenen Personen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

d) Übermittlung an Dritte

Im Einzelfall können personenbezogene Daten an Dritte übermittelt werden:

    • Dienstleister für den Betrieb der Webseite und die Verarbeitung der durch die Systeme gespeicherten und übermittelten Daten (z.B. für Rechenzentrumsleistungen oder IT-Sicherheit). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 b oder f DSGVO, soweit es sich nicht um Auftragsverarbeiter handelt;
    • Staatliche Stellen/Behörden, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO;

e) Einsatz von Cookies

Die Webseite nutzt Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf der Festplatte von dem verwendeten Browser gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren übertragen. Sie dienen dazu, das Angebot der Webseite nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten.
Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Cookies können einen Nutzer aber nicht direkt identifizieren.
Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald der Browser geschlossen wird und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies wiederum zwischen:

    • Technical Cookies: Diese sind zwingend erforderlich, um sich auf der Webseite zu bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten; sie sammeln weder Informationen zu Marketingzwecken noch speichern sie, welche Webseiten besucht werden;
    • Performance Cookies: Diese sammeln Informationen darüber, wie die Webseite genutzt wird, welche Seiten besucht werden und z. B. ob Fehler bei der Webseitennutzung auftreten; sie sammeln keine Informationen, die den Besucher der Webseite identifizieren könnten – alle gesammelten Informationen sind anonym und werden nur verwendet, um die Webseite zu verbessern;
    • Advertising Cookies, Targeting Cookies: Diese dienen dazu, dem Webseitennutzer bedarfsgerechte Werbung auf der Webseite oder Angebote von Dritten anzubieten und die Effektivität dieser Angebote zu messen; Advertising und Targeting Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert;
    • Sharing Cookies: Diese dienen dazu, die Interaktivität der Webseite mit anderen Diensten (z. B. sozialen Netzwerken) zu verbessern; Sharing Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert.

f) Plugins

Auf dieser Webseite werden keine Social-Media-Plugins eingesetzt. Sofern die Webseite die Symbole von Social-Media-Anbietern oder weiteren Drittanbietern enthält (zb. Facebook oder Instagram sowie Eigentümerportale), nutzen wir diese lediglich zur passiven Verlinkung auf die Seiten der jeweiligen Anbieter.

Auf unserer Webseite haben wir die Angebote folgender Anbieter verlinkt:

Eigentümerportal etg24

7. Newsletter

Neben der informatorischen Nutzung der Webseite bieten wir das Abonnement unseres Newsletters an. Der Newsletter informiert in regelmäßigen Abständen über Nachrichten und Neuigkeiten aus unser Immobilienverwaltung. Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, werden die nachfolgenden Daten erhoben und gespeichert (die „Newsletterdaten“):

    • die Webseite, von der aus die Webseite angefordert wurde (sog. Referrer-URL)
    • Datum und Uhrzeit des Aufrufs
    • Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
    • IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr möglich ist.
    • die E-Mail-Adresse
    • Datum und Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung

Bei Versand des Newsletters werten wir das Nutzerverhalten aus. Für diese Auswertung beinhalten die von uns versendeten E-Mails sog. Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Dateien darstellen, die auf unserer Webseite gespeichert sind. Für die Auswertung werden die vorstehend genannten Daten und Tracking-Pixel mit der E-Mail-Adresse und einer individuellen ID verknüpft. Im Newsletter enthaltene externe Links enthalten diese ID. Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben, die ID wird nicht mit den weiteren persönlichen Daten verknüpft.
Die Verarbeitung der Newsletterdaten erfolgt zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Mit Anmeldung zum Newsletter willigen Sie in die Datenverarbeitung ein, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Für die Anmeldung zum Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren: Nach Anmeldung zum Newsletter erhalten Sie eine E-Mail, um die Anmeldung zum Newsletter zu bestätigen. Zweck des Verfahrens ist, Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch zu schützen.
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen und der Newsletter jederzeit abbestellt werden. Hierzu genügt der Klick auf den in jedem Newsletter bereitgestellten Link. Wird der Newsletter nicht mehr bezogen, werden die gespeicherten Daten gelöscht.

8. Änderung der Datenschutzhinweise

Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer und organisatorischer Veränderungen werden die Datenschutzhinweise regelmäßig überprüft. Diese Datenschutzhinweise haben den Stand von April 2021.

 

 

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